# Розсилка звітів

#### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">Робимо дії під користувачем "Рассылка отчетов"</span>  
1. Формуємо необхідний звіт.

Заходимо у необхідний звіт:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/image.png)

Формуємо налаштування:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/KYXimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/KYXimage.png)

Зберігаємо налаштування:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Aafimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/Aafimage.png)

#### 2. Переходимо у розсилку звітів (справочники - рассылка отчетов)

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/mK5image.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/mK5image.png)

Обираємо папку та створюємо звіт:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/BwOimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/BwOimage.png)

- Вводимо назву (1)
- Ставимо галочку опрацьовувати автоматично (2)
- Додаємо звіт, який налаштовували (3-6)

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/KMUimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/KMUimage.png)

Обираємо налаштування, яке робили:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/megimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/megimage.png)

Обираємо формат звіту та ставимо галочку формувати у пошту:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/mhpimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/mhpimage.png)

Обираємо за який період часу формувати звіт:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Eflimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/Eflimage.png)

Якщо обрано з якусь кількість днів, то нижче вводимо кількість днів, яка нас цікавить:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/m4Oimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/m4Oimage.png)

- Указуємо адреси, на які повинні прийти листи (1)
- Указуємо, якщо необхідно, адреси для копій (2)
- Вводимо тему (3)
- Вводимо повідомлення яке буде всередині листа (4)

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/fZdimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/fZdimage.png)

Якщо людини немає у списку адресів, то додаємо поле вручну та вводимо емейл:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/xXlimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/xXlimage.png)

У розкладі обираємо повторювати кожен 1 день:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/t1Bimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/t1Bimage.png)

Вводимо о котрій звіт повинен прийти:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/fXRimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/fXRimage.png)

У вкладках тиждень та місяць робимо налаштування, якщо необхідно, щоб звіт приходив наприклад тільки по понеділках або 5-го числа місяця:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/mqSimage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/mqSimage.png)

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/l2timage.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/l2timage.png)

Коли усі налаштування звершені натискаємо записати і закрити:

[![image.png](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/od4image.png)](https://wiki.kashkan.org/uploads/images/gallery/2025-09/od4image.png)